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教育部科技查新工作站

       

中国农业大学图书馆自1990年开始从事科技查新工作,1995年正式被农业部批准为首批部级科技查新单位。2003年11月被教育部批准为首批教育部部级科技查新工作站。

  20多年来中国农业大学科技查新工作站共完成国家级、部级等科技查新项目近4000项,课题专业涉及生物、农学、园艺、植保、畜牧、兽医、农业工程、轻工食品、林业、水产、机电等。

  目前本查新机构具备较强的文献资源保障能力,具有一支经验丰富、专业背景齐全的查新队伍,具有健全的管理制度和规范的工作流程。

  查新服务面向校内外教师、科研人员及研究生,欢迎大家光临和咨询。我们将以热情、认真的态度和高质量的服务水平接待每一位用户。

  办公时间:星期一至星期五:上午:8:00-11:30

               下午:13:30-17:00          

  办公地点: 中国农业大学图书馆信息部(东馆301房间,西馆二楼信息部)

  联系人:

      袁永翠 电话:62736502 E-mail: wyycs@cau.edu.cn(东区)

      乔春晓 电话:62736502 E-mail: wuqiaosh@cau.edu.cn (东区)

       陈仕吉 电话:62731045 E-mail: tsg029@cau.edu.cn (西区)

 

 

 

 

    

 

 

 

 

 

查新简介

 

《科技查新规范》是科学技术部于2000127日发布的有关科技查新工作的政策文件,其对查新作出了规范的定义"查新是科技查新的简称,是指查新机构根据查新委托人提供的需要查证其新颖性的科学技术内容,按照本规范操作,并做出结论"。  

这里所说的查新机构是指具有查新业务资质,根据查新委托人提供的需要查证其新颖性的科学技术内容,按照《科技查新规范》操作,有偿提供科技查新服务的信息咨询机构;查新委托人是指提出查新需求的自然人、法人或者其他组织;新颖性是指在查新委托日以前查新项目的科学技术内容部分或者全部没有在国内外出版物上公开发表过。   

科技查新的实质是针对查新委托人提供的研究项目的科学技术要点中自认为的创新点,查证其新颖性并做出结论。  

科技查新的作用是为科研项目的评审专家提供全面、准确的"鉴证性客观依据",与专家评议相辅相成,对科研项目做出客观、公正、准确的评价,并促进各级科研管理部门提高科研立项、成果鉴定与奖励的严肃性、公正性、准确性和权威性。  

科技查新的最终结果是针对查新项目向委托人提供一份包括查新过程陈述和新颖性论证的书面报告,即《科技查新报告》。  

查新咨询服务的对象:查新咨询面向处于下列阶段的研究课题开展服务   

1)科研课题立项  

2)科研成果鉴定  

3)科研成果报奖  

4)申请专利  

5)技术咨询(包括技术引进、技术转让、新产品开发等)

查新委托

   

科技查新是一项十分严谨的,以文献检索和情报调研相结合的科技情报研究工作。为保证科技查新工作的科学性、客观性、公正性和准确性,维护查新有关各方的合法权益,请委托单位严格按照以下程序向本查新工作站提交查新委托。

   1. 领取"科技查新委托书"

   委托者可从本网站下载,也可直接到中国农业大学图书馆信息部(东馆301房间,西馆二楼信息部)领取。

   2. 填写"科技查新委托书"

   (1) 查新委托书应由课题负责人或掌握课题全面情况的研究人员填写,委托书签字应当使用钢笔或者碳素笔。然后加盖委托者所属单位公章。

   (2) 查新项目名称: 应与立项书或鉴定书上的项目名称一致。

     (3) 查新目的及项目级别: 查新目的分为科研立项、成果鉴定、申报奖励、技术引进、博士学位论文开题、硕士学位论文开题等。项目级别分为国家级、省部级、省部级以下等。

   (4)项目的科学技术要点:填写研究课题的概要,重点表述查新项目的主要科学技术特征、技术参数或指标、应用范围、查新委托人自我判断的新颖性、国内外同类科学技术和相关科学技术的背景等,空间不够时可加附页。

(5)查新点: 指需要查证的体现查新项目新颖性的技术创新点。查新点的表述要客观科学,文字要精练明确,条理清楚。查新项目有多个查新点需要查证时,要逐个列出,以便查新人员在查新报告的查新结论中,根据查新点分别对应作出新颖性判别结论。

(6)查新范围及时间要求:查新范围一般分为国内查新或国内外查新。时间要求指要求完成查新报告的具体时间。

  (7) 中英文关键词:关键词(含规范词、同义词、缩写词、相关词)应从查新项目的科学技术要点中抽出,同时应属于查新项目所属专业的文献常用词汇。化学物质除提供化学名称外,应尽可能提供其商品名、俗称、分子式、结构式及CA登记号。

   (8) 查新委托人提供的资料目录:与查新项目密切相关的国内外同类科学技术和相关科学技术的背景材料、该项目成员在国内外已发表的相关文献(应当尽可能注明文献的著者、题目、刊名、年、卷、期、页)等,以供查新机构在处理查新事务中参考。

   (9) 保密责任:应当包括当事人对技术内容和资料保守秘密的内容、期限和泄露科学技术秘密应当承担的责任,双方可以约定。不论本委托书是否变更、解除、终止,本条款均有效。

   3. 正式办理查新委托手续

   (1) 由委托查新课题负责人或掌握课题全面情况的研究人员来中国农业大学图书馆信息部正式办理查新委托手续。

   (2) 办理查新委托手续之日即为查新受理日。来时需携带已填好并已签字盖章的"科技查新委托书书"及有关的技术资料,如研究报告、总结报告、已发表的论文、申请的专利等(查新站将妥善保管,结题后归还)。

   (3) 与查新受理人交谈,介绍委托课题研究内容,并就查新要求、查新报告提交时间、查新范围等达成共识。

   4. 签订"科技查新委托书"

   查新委托书采用书面形式,委托书须双方签字(盖章)方为有效。

   5. 其它注意事项

   (1) 查新委托项目的内容一经确定后,不得随意更改;若更改项目的主要内容、技术性能指标或增加创新点,则按新项目重新计费,委托时间从修改之日起计算。

   (2) 查新项目已接受委托,若委托人提出取消查新,则依据查新完成情况收取相应费用。


查新程序

 

 

 

一、接收查新课题:
  1. 针对课题的学科内容,指定一人或多人进行查新。
  2. 查新员与专业学者进行交流,了解课题相关的国内外研究概况,分析课题查新点。并根据查新点,与委托人共同斟酌中英文检索词。
  二、检索:
  1. 查新员慎重选择检索工具:网络数据库、网络搜索引擎、相关专业网站及相关现刊等。  

2. 查新员进行初检,分析结果,编制中英文检索式。
  3. 对检索出的文献结果阅读和分析,并向查新咨询专家咨询。
  三、撰写查新报告:
  1. 分析相关文献,描述与委托课题的异同。
  2. 总结文献分析,请教查新咨询专家,得出查新结论。
  3. 出具正式查新报告(打印三份),经审核鉴字后,提交用户两份查新报告,本馆留一份存档。
  四、报告存档:
  提交查新报告后,查新人员将查新项目的资料、查新合同、查新报告及其附件、查新咨询专家的意见、查新员和审核员的工作记录等存档,并将查新报告录入到查新数据库中。

 

   

 

 

 

 

查新质量

 

一、查新质量评价指标体系
  《科技查新规范》对查新工作质量提出了明确的要求。查新工作质量可以通过以下"查新质量评价指标体系"进行评价。该体系是根据查新程序和工作内容而建立的,对查新人员自我评价查新质量和主管部门监督检查有一定的指导和参考作用。评价指标见下图。

 

  

             查新质量评价指标体系图

    

从查新质量评价指标体系可以看出查新质量主要表现在文献检索质量和查新报告质量两方面。
  二、文献检索质量
  文献检索质量是整个查新质量的基础,检索质量的好坏直接影响到查新报告结论的准确性,即直接影响到查新报告的质量。检索质量可以从检索的全面性和准确性两个方面进行评价。
  (一)检索全面性
  “查全”与 “查准” 是用于判定情报检索系统检索性能的两个标准。查新检索是对项目内容新颖性的检索,具有较高的查全要求,需要相当数量的文献,在查全的基础上追求查准率。检索的全面性主要受查新点分析、检索标识、检索范围、检索年限、检索途径、检索策略、检索结果的检验与调整等因素的影响。
  1.查新点分析

查新点是指需要查证的体现查新项目新颖性的技术创新点。查新点的表述需客观科学,文字精练明确,条理清楚。查新点分析是查新人员在对查新项目内容全面了解的基础上进行的,是检索的前提,是对比分析与论述的依据,是查新质量一个较为重要的影响因素。

2.检索标识
  如果说"查新点分析"是概念分析整理的过程,那么检索标识的确定便是概念的转换。检索标识是指通过对查新项目的主题分析将自然语言转换成规范化语言,即确定检索入口的问题,包括分类号标识和主题词标识,这是影响检索质量全面准确的一个很重要的因素。要求检索标识的标引全面准确,逻辑组配合理。
  3.检索范围
  检索范围是指根据查新项目所属专业涉及面选定的检索工具。检索范围应当符合具体要求,做到大小合适。
  4.检索年限
  检索年限是指根据查新项目所属专业特点选定的检索时限。查新人员应当遵照《科技查新规范》的规定检索年限来确定检索年限。
  《科技查新规范》对确定检索年限所规定的一般原则是:检索文献的年限应当以查新项目所属专业的发展情况和查新目的为依据,一般应从查新委托之日前推10年以上,对于新兴学科、高新技术项目,前推年限可酌情缩短;对于较成熟的技术产品、工艺和专利查新等,前推年限应酌情延长。
  5.检索方法
  检索方法是指查找文献信息的具体方法,分为手工检索和计算机检索两种方法。《科技查新规范》规定:应当以机检为主,手检为辅。这是因为,机检能够满足检索范围广、速度快等要求,是提高查新效率的保证,而手检则是对机检的必要补充,手检的重点是相关现刊和机检数据库所未收录的出版物,可弥补某些数据库时差和收录范围的不足。机检与手检配合才能得到满意的检索结果。
  6.检索途径
  常用的检索途径主要有主题、篇名、关键词、著者等。

(二)检索准确性
  检索准确性是指针对查新项目的检索结果与实际情况的"偏差"的属性。为了提高检索准确率,需要针对查新检索所得的文献进行逐一相关性判断,并根据查新项目的查新点与文献的符合程度对相关文献进行分析。要求查准率要高,分析准确、客观。
  三、查新报告质量
  查新报告是查新机构用书面形式就查新事务及其结论向查新委托人所做的正式陈述,是查新检索结果的反映,是针对查新点将文献检索结果与查新项目进行对比分析,并由此得出查新项目的新颖性情况的报告,其质量情况主要由对比分析质量、结论质量和表述质量反映。
  (一)对比分析质量
  有比较才有鉴别,比较是分析、综合、下结论的基础,对比分析的充分与否,直接影响着结论的客观与公正。
  1. 对比分析针对性、可比性
  查新的最终结果是要回答查新项目是否具有新颖性,但不是针对项目的全部内容,而是针对其中的新颖性部分。对比分析是指针对查新点进行纵向或横向的定性、定量分析,必要时对核心内容进行列表对比,使人阅读后一目了然;可比性则是指对比资料的同质性。要求对比分析既要有针对性,又要有可比性。
  2. 对比分析准确性
  对比分析的准确性是指对比分析所用资料来源引用准确,引用资料的数据准确。
  3. 对比分析引用文献相关性
  对比分析引用文献相关性是指对比分析相关文献中相关度高的文献引用情况。要求对检出文献进行逐一的相关性对比判断,并根据查新项目新颖点与检出相关文献间符合程度进行分级排列,分门别类列出。对于相关度高的文献,不能漏引。
  (二)结论质量
  查新结论质量可以从以下几个方面来考察。
  1. 结论的客观性、公正性、准确性
  客观性、公正性、准确性是结论质量中最重要的三个指标。查新结论应当客观、公正、准确、清晰地反映查新项目的真实情况,不得误导。所谓客观是指,报告结论是按照文献关于事物的本来面目给出的,没有查新人员个人的偏见;公正是指,报告结论应当不含有任何个人的偏私;准确是指,报告结论完全符合实际。《科技查新规范》第9部分规定:查新报告中的任何分析、科学技术特点描述、每一个结论,都应以客观事实和文献为依据,完全符合实际,不包含任何个人偏见。
  2. 报告结论的决策参考性
  查新工作不仅服务于科研人员、评审专家,也服务于科研管理部门,其服务对象对查新结论决策参考性的反馈意见,在一定程度上反映了查新质量。
  3. 报告结论的逻辑性
  结论逻辑性是指结论是否恰当,论据是否充分,报告是否具有条理性。结论的情报学评价源于检出文献,经过分析、对比、综合、概括等逻辑思维过程得出,符合逻辑思维规律,才能具有说服力,令人信服。
  (三)表述质量
  1. 报告文字的简洁性、正确性
  报告语言简洁性是指报告的文字表述情况。查新结论的措词必须严谨、确切,文风朴实,言简意赅。
  《科技查新规范》第9部分规定:查新报告应当采用描述性写法,使用规范化术语,文字、符号、计量单位应当符合国家现行标准和规范要求;不得使用含意不清、模棱两可的词句;应当包含足够的信息,使得查新报告的使用者能够正确理解。
  2. 报告格式规范化
  报告格式规范化是指,按照统一的格式要求填写查新报告的每一款目。形式服务于内容,没有规范的格式要求就不可能有高质量的查新报告,因此,这是一个重要的表述质量指标。
  《科技查新规范》第9部分规定:查新报告应当采用科学技术部规定的格式。

 

规章制度

   

为了高质量地完成科研课题的查新工作,规范管理,保证查新工作的质量,特制订本规定。
  一、 查新工作管理部门
  1. 图书馆的科技查新工作由主管馆长负责,具体实施部门为信息服务部。
  2. 信息服务部负责查新人员的管理、审核及定期考查。对考查不合格人员,信息服务部有权取消其查新人员的资格。
  3. 由信息服务部主任根据工作需要,指定专职查新员完成查新项目。被指定人员必须按时、高质量地完成查新报告。
  4. 信息服务部建立科技查新项目的管理档案,定期向图书馆汇报进展情况。
  二、 人员的管理
  查新人员由查新员、审核员和查新咨询专家组成。
  1. 查新员的条件及职责
   
查新员由信息服务部主任提出聘任意见,由主管馆长认可。同时符合以下条件:
  (1) 具有中级及以上专业技术职称。
  (2)具有相关的专业知识并具备较宽的知识覆盖面,熟悉查新判断分析的原则与重点,能对收集到的相关文献进行分析、整理与综合提炼。
  (3)接受过国家或相关主管机构的有关查新的正规培训,具备从事查新的资格;或具有2年以上与查新相关的工作经历。
  (4)熟练掌握相关专业的国内外各类型数据库和检索工具的使用方法,具有一定的外语和计算机水平。
  (5)查新员必须遵守上级主管机关颁发的有关科技查新的管理办法、规范,以及图书馆制订的《中国农业大学图书馆科技查新工作流程》,严格按照有关规定进行操作,接受本馆查新负责单位的领导,并对其负责。
  (6)查新员负责查新的全过程,代表本查新站处理查新委托等事宜。与审核员协商后,撰写查新报告。
  2. 审核员的条件与职责
  查新审核员必须由信息服务部主任聘任,主管馆长批准。除具有一般查新员的基本要求外,还必须具备:
  (1)必须具有副高及以上专业技术职称。
  (2)审核员负责审核查新员的查新程序是否规范,查新员确定的检索工具、数据库是否合适,选择的检索词及分类栏目是否恰当,检出的文献是否为可比文献,收集到的相关文献是否齐全,提出的文献判断是否正确,查新结论是否客观和准确,查新报告是否规范,并向查新员提出审查意见。
  3. 查新咨询专家的条件和职责
   
为了保证查新质量,由图书馆聘任各院系的学术骨干、图书馆工作委员会的学术委员担任咨询专家,负责相关学科专业查新项目的咨询。
  (1)查新咨询专家应当熟悉查新项目的科学技术内容。熟悉查新判断、分析的原则与要点,具有严谨的科学态度、良好的职业道德。
  (2)应当客观、公正地回答查新咨询问题,提供的查新咨询意见应当清晰、准确地反映查新项目及其相关情况的实际。
  (3)应在与查新机构商定的时间内完成查新咨询事务。

查新委托书下载

科技查新委托书.doc








 

 

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